이메일 뉴스레터 자동화: 스티비 + Zapier로 완성하는 워크플로우

이메일 뉴스레터 자동화: 스티비 + Zapier로 완성하는 워크플로우

구독자 관리부터 발송까지, 자동으로 돌아가게 만들 수 있습니다
매주 또는 매월 뉴스레터를 발행하고 계신가요?
혹시 이런 문제로 고민하고 계시진 않나요?

매번 구독자 리스트를 수동으로 업데이트해야 하는 번거로움

신청 폼과 이메일 툴이 따로 놀아서 실수가 생기는 구조

뉴스레터 발송이 너무 많은 시간과 에너지를 요구하는 현실

이런 문제를 해결해주는 조합이 있습니다. 바로 **스티비(Stibee)**와 Zapier입니다.
오늘은 이 두 도구를 활용해 이메일 뉴스레터를 자동화하는 워크플로우를 소개해드리겠습니다.

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✉️ 왜 뉴스레터 자동화가 필요한가요?
이메일 뉴스레터는 콘텐츠 마케팅, 고객 리텐션, 브랜드 구축에 강력한 도구입니다.
하지만 제대로 운영하려면 꽤 많은 작업이 필요합니다.

구독자 관리

발송 스케줄링

뉴스레터 내용 기획

구독 해지 처리

이 중에서 특히 구독자 관련 작업은 자동화할 수 있습니다.
수작업을 줄이면 뉴스레터의 본질인 ‘콘텐츠’에 더 집중할 수 있게 됩니다.

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🚀 도구 소개: 스티비와 Zapier
✅ 스티비(Stibee)
한국형 이메일 마케팅 플랫폼으로, 뉴스레터 발송에 최적화되어 있습니다.
드래그 앤 드롭 방식의 에디터, 구독자 세그먼트, 통계 기능이 강점입니다.

✅ Zapier
앱과 앱을 연결해주는 자동화 툴입니다.
예를 들어 ‘폼 작성 → 구독자 추가’, ‘게시글 등록 → 이메일 발송’ 같은 흐름을 자동으로 구성할 수 있습니다.

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🛠️ 실전 자동화 워크플로우: 3단계로 완성
1단계. 구독자 자동 등록
시나리오: 홈페이지나 블로그에서 구독 폼을 작성하면 자동으로 스티비에 구독자로 등록되도록 설정

구성:

트리거: Google Form or Typeform에 구독 정보 입력

액션: Zapier가 응답을 감지 → Stibee 구독자 리스트에 자동 등록

활용 팁:
이름, 이메일 외에도 관심 분야 등 태그 정보를 함께 저장하면 향후 세그먼트 마케팅에 유리합니다.

2단계. 콘텐츠 자동 수집 & 초안 생성
시나리오: Notion, 블로그, 유튜브 등에서 새 콘텐츠가 업로드되면 뉴스레터 초안이 자동 생성되도록 설정

구성:

트리거: RSS Feed 업데이트, Notion 페이지 작성 등

액션: Zapier가 새 콘텐츠를 감지 → Google Docs에 자동 입력

추가 액션: ChatGPT를 연결해 요약문도 자동 생성 가능

활용 팁:
매주 반복되는 뉴스레터 포맷을 템플릿으로 지정해두면 효율이 극대화됩니다.

3단계. 정기 발송 & 결과 확인
시나리오: 매주 특정 시간에 자동 발송 스케줄을 구성하거나, 초안 확인 후 클릭 한 번으로 발송

구성:

스티비 내부 스케줄 기능 사용

혹은 Zapier를 통해 ‘Google Sheets에 일정 등록 → 해당 시간에 발송’ 시나리오 구성

활용 팁:
뉴스레터 성과(오픈율, 클릭률 등)는 스티비 대시보드에서 확인 가능하며, 해당 데이터도 Zapier를 통해 Slack, Google Sheets 등으로 연동 가능합니다.

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🧩 보너스: 추가 자동화 아이디어 3가지
신규 상품 등록 시 자동 알림 뉴스레터 발송

스토어에 상품이 등록되면 → Zapier → Stibee 자동 발송

구독 해지 시 설문 자동 전송

구독 해지 → Zapier → Google Form 링크 전송

리마인더 뉴스레터

결제 마감, 웨비나 일정 등 일정 기반 자동 알림 메일 구성

💬 실무자들이 좋아하는 이유
실수 방지: 구독자 수동 업로드로 인한 누락이나 중복 방지

시간 절약: 매번 같은 작업 반복 없이 효율적인 운영

데이터 일관성: 여러 채널의 데이터를 하나의 흐름으로 연결 가능

스몰 팀에 적합: 인원이 적더라도 운영 퀄리티 유지 가능

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🛠️ 세팅 팁 & 주의할 점
Zapier는 유료 플랜이 필요할 수 있습니다.
멀티 스텝 자동화, 필터링 조건 등을 사용하려면 유료 플랜을 고려하셔야 합니다.

스티비는 API 연동을 지원하지만 초보자는 Zapier를 권장드립니다.
개발자 없이도 설정이 쉬우며, 튜토리얼이 잘 되어 있습니다.

테스트를 충분히 하세요.
특히 자동 발송 시, 구독자에게 잘못된 메일이 가는 걸 방지하기 위해 사전 테스트는 필수입니다.

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마무리하며
스티비와 Zapier를 활용한 뉴스레터 자동화는
‘작은 팀도 큰 영향력을 만들 수 있는 시스템’을 만들어줍니다.

반복적인 작업을 줄이고, 뉴스레터의 본질인 콘텐츠 퀄리티와 메시지 전략에 더 집중해보세요.
자동화는 어렵지 않습니다. 하나씩 설정해 나가다 보면,
어느새 여러분의 뉴스레터가 스스로 돌아가는 구조가 완성되어 있을 겁니다.