생산성 & 자동화 도구

직장인 루틴을 바꾼 최고의 조합 – 생산성 도구 궁합 테스트 TOP 5

ycrawl 2025. 3. 25. 08:51
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직장인 루틴을 바꾼 최고의 조합 – 생산성 도구 궁합 테스트 TOP 5
시간은 모든 직장인에게 공평하지만,
그 시간을 어떻게 쓰느냐는 전혀 다릅니다.
하루를 200% 활용하는 사람들의 비밀은 단 하나,
바로 도구 간의 ‘궁합’을 아는 것입니다.

생산성 도구는 각각의 기능도 중요하지만,
서로 연결될 때 진짜 파워를 발휘합니다.
오늘은 실제 업무 루틴을 기준으로
직장인들이 극찬한 생산성 도구 조합 TOP 5를 소개드립니다.



✅ 1. Notion × Google Calendar
📅 “정보 정리 + 일정 관리”의 황금 콤보

Notion은 정보와 생각을 정리하기에 탁월합니다.

Google Calendar는 반복 일정과 알림 기능이 강력하죠.

이 둘을 연동하면, Notion에서 프로젝트를 정리하면서도 일정이 깔끔하게 캘린더에 반영됩니다.

💡 활용 팁
Notion에서 프로젝트별 데드라인을 설정하고, Google Calendar와 연동해 하루 일정에 자동 반영해보세요.



✅ 2. ChatGPT × Excel/Google Sheets
📊 “문제 해결 + 데이터 정리”가 한 번에

반복되는 보고서, 이메일, 분석 코멘트…
이제는 ChatGPT에 시트 데이터를 붙여넣고 질문만 하면 끝입니다.

단순 수식부터 텍스트 요약, 표 형식 변환까지 모두 자동화 가능!

💡 활용 팁
예산 시트나 매출 데이터가 있다면, “이번 달 주요 지출 패턴을 요약해줘”라고 ChatGPT에 입력해보세요.



✅ 3. Trello × Slack
📥 “업무 흐름 + 팀 커뮤니케이션”을 한 번에 관리

Trello의 칸반보드로 업무 흐름을 시각화하고,

Slack 알림으로 카드 변경 상황을 실시간 공유할 수 있습니다.

💡 활용 팁
Trello에 카드가 추가되거나 마감일이 가까워질 때 Slack으로 알림을 받도록 연동하세요. 프로젝트 협업이 훨씬 매끄러워집니다.



✅ 4. Todoist × Gmail
📬 “할 일 + 메일 정리” 루틴의 혁신

메일함에 쌓인 업무 요청을 Todoist 할 일로 바로 전환할 수 있습니다.

이메일을 놓치지 않고, 우선순위까지 정리된 상태로 남겨둘 수 있어 생산성 향상에 탁월합니다.

💡 활용 팁
중요한 이메일 위에 ‘Todoist’ 버튼을 눌러 할 일로 바로 저장하고, 데드라인을 설정해보세요.



✅ 5. Zapier × 모든 앱
⚙️ “자동화의 끝판왕” – 조합이 무한대

Zapier는 앱과 앱을 이어주는 자동화 도구입니다.

예를 들어, Google Form 입력이 완료되면 Slack에 알림이 가고, 동시에 Google Sheets에 데이터가 기록되게 설정할 수 있습니다.

코딩 지식 없이도 ‘조건-동작’ 구조만 이해하면 끝!

💡 활용 팁
‘메일 수신 → 시트 기록 → 캘린더 일정 생성’까지 자동으로 설정하면, 업무 루틴이 반나절 줄어듭니다.



✅ 결론 – 도구는 ‘조합’이 전부입니다
많은 분들이 새로운 생산성 도구를 찾지만,
진짜 중요한 건 ‘어떤 조합으로, 어떤 흐름으로’ 사용하는가입니다.
툴 하나에 의존하지 마시고, 궁합이 잘 맞는 조합을 구성해보세요.

루틴을 바꾸는 건 결국
작은 변화의 조합이 모인 결과입니다.

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